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兴安盟行政公署办公室
关于印发2018年中、俄、蒙国际工商论坛
“2018年内蒙古·兴安盟·中蒙国际绿色
有机产品博览会”暨“2018年内蒙古·
兴安盟·乌兰巴托文化活动日”
实施方案的通知
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兴署办字〔2018〕18号

 

各旗县市人民政府,盟直有关部门:

经盟行署同意,现将《2018年中、俄、蒙国际工商论坛“2018年内蒙古·兴安盟·中蒙国际绿色有机产品博览会”暨“2018年内蒙古·兴安盟·乌兰巴托文化活动日”实施方案》印发给你们,请认真贯彻执行。

 

2018年中、俄、蒙国际工商论坛“2018年内蒙古·

兴安盟·中蒙国际绿色有机产品博览会”暨

“2018年内蒙古·兴安盟·乌兰巴托

文化活动日”实施方案

 

为深入贯彻党的十九大精神,紧紧抓住国家“一带一路”建设中蒙俄经济走廊建设重大机遇,落实2018年盟委(扩大)会议精神,尤其是借助第十四届“中俄蒙国际工商论坛”在我盟召开所形成的影响力,盟委、行署拟定于6月14日在兴安盟举办“2018年内蒙古·兴安盟·中蒙国际绿色有机产品博览会”暨“2018年内蒙古·兴安盟·乌兰巴托文化活动日”(以下简称“中蒙绿博会”),并实现“中俄蒙国际工商论坛”和“中蒙绿博会”的无缝衔接,借助中俄蒙国际工商论坛,提升我盟培育的品牌展会“中蒙绿博会”社会影响力。为扎实做好各项筹备工作,特制定本实施方案。

一、活动总体安排

(一)活动名称:“2018年内蒙古·兴安盟·中蒙国际绿色有机产品博览会”暨“2018年内蒙古·兴安盟·乌兰巴托文化活动日”。

(二)举办时间:6月14日至18日。

(三)举办地点:兴安盟体育馆、乌兰牧骑宫。

(四)主办单位:兴安盟行政公署、内蒙古自治区商务厅、内蒙古自治区贸促会、内蒙古自治区粮食局、蒙古国米歇尔公司、蒙古国东方省工商会。

(五)承办单位:兴安盟商务局,乌兰浩特市人民政府。

协办单位:阿尔山市、扎赉特旗、科右前旗、突泉县、科右中旗人民政府。

(六)拟邀请领导和外宾范围:内蒙古自治区商务厅、内蒙古自治区贸促会、内蒙古自治区粮食局领导;蒙古国米歇尔公司总裁,蒙古国东方省工商会会长,蒙古国、俄罗斯企业家共计140余人。

(七)媒体支持:兴安盟新闻媒体单位、内蒙古日报社兴安盟分社、内蒙古电台驻兴安盟记者站。

(八)主题:发挥资源优势、提升开放水平、打造绿色品牌。

二、活动主要内容

(一)与中俄蒙国际工商论坛衔接

1.中俄蒙国际工商论坛规格:是中国、俄罗斯、蒙古国在国家级层面上建立的沟通合作机制,由中国贸促会、俄罗斯工商会、蒙古国工商会轮流主办。2018年是第十四届应由中国举办,中国贸促会决定交由内蒙古自治区人民政府承办,自治区人民政府决定将会议定在阿尔山市召开。

2.中俄蒙工商论坛基本情况:

1)时间:2018年6月12日—14日。

2)地点:阿尔山市。

3)参加人员:中俄蒙国家贸促会、工商会官员,自治区人民政府分管主席。

4)规模:俄蒙企业家100人、中国企业家200人。

5)会议日程:6月11日报到,12日—13日组织论坛,14日考察阿尔山口岸。此后俄蒙企业家前往乌兰浩特市,中方企业家散会。

3.衔接:6月14日10:00—11:00前往乌兰浩特市,16:00到达盟体育馆巡馆。17:30晚餐(自助)。18:30赴乌兰牧骑宫,19:00参加“中蒙绿博会”开幕式并观看演出。15日上午客人返程。留下客人参加“中蒙俄投资贸易对接会”。

(二)举办“2018年内蒙古·兴安盟·中蒙国际绿色有机产品博览会”暨“2018年内蒙古·兴安盟·乌兰巴托文化活动日”

1.时间:6月14日至18日,地点:兴安盟体育馆。

2.规模:蒙方组织100家企业,其中20家俄罗斯企业参展,设置100个展位。蒙方参展人数140人,其中蒙古国100人,俄罗斯40人。兴安盟企业按六个旗县市各设一个独立展厅,每个展厅10个展位。设蒙古国书画艺术展展厅。

3.展区划分:按国别设中国、蒙古国、俄罗斯展区,蒙俄展区里按照产品分类食品、羊绒羊毛纺织品、旅游纪念品、民族服装、工艺品等分块。中方展区按旗县市设六个独立展厅。中方企业要同时进行线上线下展示。组织旗县市企业开展兴安大米电商节、兴安瓜果电商节等促销活动,展位设计成为线下体验展示厅。

(三)开幕式

1.时间:6月14日19:00。

2.场地:乌兰牧骑宫。

3.内容:

1)播放5分钟专题片,回顾我盟向北开放的开拓历程。

2)盟领导致欢迎辞,主要领导讲话,中、俄、蒙领导讲话。

3)剪彩仪式。设计单位设计制作。

4.参加人员:参加“中蒙绿博会”全体蒙俄企业家140人,中方企业家200人;中俄蒙工商论坛俄蒙企业家100人;盟直单位100人,蒙古族中小学学生,职业技术学院艺术生,盟旗两级乌兰牧骑。

(四)《草原蒙古韵》文艺演出

1.时间:6月14日19:10—21:00。

2.地点:乌兰牧骑宫。

3.内容:传统民族舞蹈、长调、呼麦,现代流行歌曲、柔术、芭蕾舞、民族乐器演奏、民族服装服饰秀等。

(五)巡馆

时间:6月14日16:00—17:00。

中俄蒙工商论坛人员从阿尔山市抵达乌兰浩特市后,直接巡馆。

1.巡馆开始,迎接领导到来,准备并施放礼花(企业赞助)。

2.领导巡馆,记者拍摄。

(六)组织中国兴安盟·中蒙投资贸易对接会

1.时间:6月15日上午。

2.地点:蒙古国经贸代表团驻地宾馆。

3.内容:蒙方拟向中国推介商品的企业和中方有意向赴蒙投资农业、外贸的企业分别进行推介。组织俄蒙赴兴安盟的企业家和兴安盟的企业家对接洽谈。在对接结束阶段,由各旗县市汇总对接项目,组织项目签约活动。

(七)蒙古国书画艺术展

1.时间:6月14日—18日。

2.地点:兴安盟体育馆展厅。

(八)组织蒙古国、俄罗斯特色餐饮制作品尝活动

1.时间:6月14日—18日。

2.地点:兴安盟体育馆门前设场地。

3.方式:组织蒙古国、俄罗斯特色餐饮企业,并携带必备的厨具,由中方提供原料、场地,组织蒙古国特色餐饮制作展示和销售。

(九)考察活动

1.时间:6月16日。

2.组织蒙俄企业家考察兴安盟重点企业。

三、招商招展范围

(一)蒙古国企业、俄罗斯企业

由米歇尔集团邀请100家蒙古国参会参展企业,主要包括:蒙古国特色餐饮企业、蒙古国民族工艺品生产及流通企业、蒙古国肉食品生产及加工企业、蒙古国特色服装企业和从事互联互通项目的企业等。米歇尔集团负责邀请俄罗斯企业参展。

(二)兴安盟企业

由盟商务局组织盟内60家绿色产品生产加工企业参展,主要包括:兴安盟绿色产品企业、兴安盟农业种植及农产品深加工企业、兴安盟畜产品生产及加工企业参展。参展企业中凡是入住兴安盟电商产业园的都应做好线下展示。

四、组织机构

为确保“中蒙绿博会”顺利进行并取得实效,盟行署决定成立2018年兴安盟“中蒙绿博会”筹备工作领导小组,组成人员如下:

组  长: 于绪宝    盟委委员、副盟长

副组长: 张富强    盟行署办公室副调研员

        刘维东    盟商务局局长

        王英杰    乌兰浩特市委副书记、市长

        李  贺    阿尔山市委副书记、市长

成  员: 刘春元    盟财政局局长

        任玉忠    盟文体新广局局长

      吴长青    盟外事口岸办主任

        王春友    盟接待办主任

        刘  楷    团盟委书记

        张丽红    盟委宣传部副部长

        刘建新    盟公安局党委委员、副局长

        逄春红    盟商务局副调研员

        李文生    阿尔山海关关长

        邬海涛    乌兰浩特出入境检验检疫局局长

        于光起    盟商务局副局长

        丁晓红    盟商务局副局长

        郭安岭    盟商务局副局长

        双  福    阿尔山边防检查站站长

        王学阁    盟农牧业局副局长

        贾  磊    盟农场管理局副调研员

        默志勇    盟工商局副局长

        陈殿军    盟质量技术监督局副局长

        齐国忠    盟食品药品监督管理局副局长

        毛洪海    盟卫计委副主任

        王喜民    盟住房城乡规划建设局副局长

        李维华    盟信访局副局长

        赵存富    盟气象局副局长

        张少杰    国网兴安供电公司副总经理

        王玉杰    盟公安局党委委员、交巡支队支队长

        姚  刚    盟公安消防支队副支队长

        何青海    乌兰浩特市人民政府副市长、公安局长

        王春雨    扎赉特旗人民政府副旗长

        李建民    科右前旗人民政府副旗长

        王慧明    突泉县委常委、副县长

        谷立民    科右中旗旗委常委、副旗长

        郝凤祥    乌兰浩特物流园区管委会主任

        郭春风    乌兰浩特市商务局局长

领导小组办公室设在盟商务局,主任由刘维东兼任,联系电话:8266734,8266760。办公室下设九个工作小组:

(一)综合协调组。组长:刘维东。负责制定总体工作方案、活动预算编制、活动安排,协调和督促各组开展工作。

(二)安全保障组。组长:王英杰,副组长:郭安岭。由乌兰浩特市主导场地的安全保障工作,盟直各部门全力配合。

盟公安局负责指导支持乌兰浩特市做好场地治安、防恐处突、道路交通和消防等安全保卫工作,责任人:刘建新、刘恒杰、刘祥君;

盟卫生计生委负责指导乌兰浩特市做好医疗保健服务,责任人:毛洪海;

盟工商局、质量技术监督局负责指导支持乌兰浩特市做好为企业商家服务工作,责任人:默志勇、陈殿军;

盟质量技术监督局负责加强企业特种设备安全监管,责任人:陈殿军;

盟食品药品监管局负责指导支持乌兰浩特市做好食品安全工作,责任人:齐国忠;

国网兴安供电公司负责保障电力供应和加强企业安全用电监管,责任人:张少杰;

盟信访局负责指导支持乌兰浩特市做好信访接待工作,责任人:李维华;

盟商务局、阿尔山海关、乌兰浩特出入境检验检疫局、阿尔山边防检查站负责协调蒙古国展品的进口和产品检疫业务,责任人:丁晓红、李文生、邬海涛、郭文德、王雪莲;

盟气象局负责天气气象综合服务,责任人:韩德林;

团盟委负责做好组织志愿者服务工作,责任人:刘楷;

各旗县市人民政府分管商务工作副旗县市长、盟农场局分管领导负责组织本地企业参加活动和安全管理。活动所在单位和来宾入住酒店要加强企业安全生产管理,活动前排查处置好安全隐患,活动期间落实好安全保障实施方案和应急预案,提供优质服务。

(三)场地使用组。  长:任玉忠、张富强,副组长:丁晓红、王玉玺、吴敬方。

1.盟体育馆、乌兰牧骑宫协调使用。责任人:张富强、丁晓红。

2.组织展厅搭建,与搭建公司的衔接、方案审定,和技术人员联络、舞台搭建。责任人:陈蔚华。成员:杜扬、张莹、孙东平(车)。搭建完成后蒙俄展厅和书画艺术展厅移交给王雪莲布展。中方企业展厅移交给逄春红布展。

3.蒙古国制造商品展展区的展位分配、展位广告海报装饰、展位管理、与蒙方企业沟通。责任人:王雪莲。

4.兴安盟绿色产品展区的展位分配、展位广告海报装饰、展位管理与中方企业沟通。责任人:逄春红。

5.电子商务展区的展位分配、展位广告海报装饰、展位管理与中方企业沟通。责任人:逄春红,成员:刘磊。

6.蒙古国书画艺术展区的展位分配、展位广告海报装饰、展位管理与蒙方沟通。责任人:王雪莲。

7.场地设施和展品管理。场地设施管理。责任人:陈蔚华;展品管理。责任人:王雪莲。

8.蒙古国客人接待。责任人:王雪莲。成员:陈健、王锐、王霈润、杜轩、斯琴必力格、李志敏、安宝国(车)。

(四)蒙古国产品通关、人员入驻组。

1.组织蒙古国企业家入境、出境。组长:丁晓红,副组长:王雪莲,成员:陈健、王锐、王霈润、杜轩、斯琴必力格、李志敏、安宝国(车)。

2.组织产品通关。组长:丁晓红,副组长:李文生、邬海涛、郭文德,成员:王雪莲。负责组织蒙古国产品通关、运输、租赁冷库。

(五)项目推进组。组长:刘维东。

1.盟领导会见外宾。负责人:刘维东、张富强,成员:杨洁、王雪莲、斯琴必力格、王锐。

2.组织蒙古国制造展销会,组织展位装饰、蒙方产品参展。责任人:王雪莲,成员:陈健、王锐、王霈润、杜轩、斯琴必力格、李志敏、安宝国(车)。

3.组织中方绿色产品展,组织展位装饰、中方企业和产品参展。责任人:逄春红,成员:田璐。

4.组织电商企业产品及线上线下展示,组织展位装饰,电商企业和产品展示。责任人:逄春红,成员:刘磊、田璐、杨延泽。

5.组织开幕式。责任人:郭安岭、逄春红,成员:刘宏军、杨延泽、赵洋。

6.组织巡馆。责任人:刘维东,成员:丁晓红、王雪莲、斯琴必力格、李志敏、杜扬。

7.组织投资贸易展洽会。责任人:丁晓红、王雪莲,成员:陈健、王锐、王霈润、杜轩、斯琴必力格、李志敏、安宝国(车)。

8.组织蒙古国美食技术传播。责任人:杨相启、郭春风、杜轩。

9.组织场地彩虹门、气球、广告。责任人:刘伟杰、李艳婷、李静。

(六)宣传组。组长:张丽红,副组长:逄春红,成员:罗欣。负责统筹协调自治区、兴安盟报纸、广播、电视、网络等主流新闻媒体宣传报道。

(七)后勤接待组。组长:于光起,丁晓红,副组长:王春友。成员:王雪莲、韩金元、任树林、郭军、斯琴必力格、刘雅洁、赵晓东、褚洋。负责统筹后勤接待,具体提供来宾食宿、用车等服务。盟接待办负责支持盟商务局做好来宾后勤接待工作。国内客人接待安排:于光起;国际客人接待安排:丁晓红、王雪莲。

(八)安保组。组长:刘建新。负责博览会场地、演出场地及来宾驻地公共安全及外国人管理。

(九)外事组。组长:吴长青。负责国际客人的外事手续办理及外国人管理。

五、筹备工作

(一)申请审批事项

1.2018年2月下旬之前,向盟行署上报工作方案,获盟行署批准后,向自治区商务厅、贸促会汇报。责任人:丁晓红。

2.2018年2月底前向自治区商务厅上报申请报告以及安全预案、预算等支撑性文件,并积极盯跑,3月份完成自治区商务厅代自治区人民政府的审批。责任人:张富强、丁晓红。

(二)场地联系布置

1.体育馆展位布置:2018年2月和设计装修单位沟通,2018年3月份完成设计方案,修改后3月份送审。送审通过后开始制作。5月中旬布置广告牌,6月12日前完成布置。责任人:丁晓红。成员:陈蔚华、杜扬、张莹、孙冬平(车)。

2.乌兰牧骑宫布置:5月中旬前完成广告牌设置。责任人:丁晓红、王雪莲。

3.投洽会会场布置:会标设计、茶歇安排,4月份联系,6月14日完成。责任人:王雪莲。

(三)蒙古国合作方沟通联络工作

2018年3月上旬沟通具体事项。2018年4月份赴蒙古国开展前期工作。责任人:王雪莲。

(四)蒙古国企业组织和产品通关

1.四月份由代理公司制定预算,向三重一大会议做汇报,通过后执行。

2.2018年3月份与蒙方沟通,组织蒙古国企业参展产品,确定产品清单,4月下旬协调一关两检产品通关事宜,提前租赁冷库和冷藏车。5月15日组织通关。责任人:王雪莲。

(五)宣传工作。责任人:逄春红。

1.重点使用电视台、兴安日报社,同时安排新媒体。

2.五月份召开新闻发布会。

3.请盟委宣传部安排宣传工作。

(六)安排接待工作。责任人:于光起。

1.用车安排:演员2台大巴车6月12-15日,企业家4台大巴车6月12-19日,领导2台中巴车6月10-15日,小车2台备用。责任人:韩金元。

2.宾馆安排:3月份联系、预定。

1)蒙古国贵宾名单确定后,上报盟行署安排食宿。5月中旬最后确定蒙古国贵宾名单。住宿在博源蓝海御华大饭店。制定接待蒙古国贵宾经费预算,包括机票、食宿、用车等。责任人:丁晓红、王雪莲。

2)演员50-55人。负责演员食宿、用车安排。预算包括55人四天(6月12日-15日)用餐、用车、住宿等。赴口岸接送演员,住宿安排在蒙佳大酒店。责任人:王雪莲。

3)企业家140人。食宿自理,帮助联系价格100元的宾馆。统一用车,四辆大巴车。责任人:王雪莲。

4)中蒙俄工商论坛人员,推荐宾馆:博源蓝海御华大饭店。联络人:丁晓红、罗欣。

3.组织蒙古国客人的接送。责任人:丁晓红、王雪莲。成员:陈健、王锐、王霈润、杜轩、斯琴必力格、李志敏、安宝国(车)。

4.组织中国客人的接待。责任人:于光起、马子山,成员:韩金元、任树林、郭军、刘雅洁、褚洋、赵晓东。

(七)中蒙俄工商论坛衔接工作。

1.丁晓红、罗欣负责中蒙俄工商论坛联络工作。

2.6月10日赴阿尔山(丁晓红)。

3.6月14日带队返回。

4.王雪莲、陈蔚华、斯琴必力格承担中蒙绿博会的工作。

(八)中方绿博会参展企业的组织。责任人:逄春红,成员:刘磊、田璐。

1.展馆内为每个旗县市设一个独立展厅,每个展厅设十个展位,共60个展位。组织兴安大米电商节、兴安瓜果电商节并设立布局展厅,交给有能力的电商企业负责。

2.四月份征集企业,6月12日进入展厅布展。

(九)抽奖活动。责任人:王雪莲。

演出现场抽奖,现场领精美礼品。礼品购买蒙古国产品。

(十)开幕式筹备工作。责任人:郭安岭。

1.会标:蒙文、西里尔蒙文、汉文。

2.安排开幕式仪式程序,撰写领导致辞。

3.参加人员:自治区领导,中蒙俄工商论坛蒙俄企业家,中蒙绿博会全体人员。

4.抽奖:演出入场券现场领奖,准备1000份奖品。散场时发奖。

(十一)现场管理工作。责任人:于光起。

入场,确保用电安全,现场禁烟等。

(十二)现场彩排。责任人:王雪莲。演出人员的联络和乌兰牧骑宫联络,彩排场地使用。

(十三)展洽会现场管理

1.场地管理,陈蔚华负责。

2.蒙俄企业家的管理,货物管理,王雪莲负责。

(十四)安排巡馆。责任人:刘维东,成员:王雪莲、斯琴必力格、李志敏。安排巡馆线路,引导领导参观,提供翻译。

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